Informativa clienti e fornitori

ADRIA MED S.R.L.  è il Titolare del trattamento dei dati personali trattati.

La sede legale è in Via Ignazio Silone 1 – 65028 Tocco Da Casauria (PE), P. IVA 01261450686, COD.FISC. 01261450686 e per tutti gli aspetti privacy è possibile contattare il seguente indirizzo email: amministrazione@adriamed.com, ovvero il recapito telefonico tel. +39 085 8886011.

Il sito web istituzionale ha come indirizzo il seguente: https://www.adriamed.com

Il trattamento dei suoi dati personali, in qualità di cliente/fornitore di beni e servizi (o potenziale cliente/fornitore), sarà svolto nel rispetto della normativa applicabile, garantendo la sicurezza, la riservatezza e la protezione dei dati di cui è in possesso ed i diritti e le libertà fondamentali che sono riconosciuti, nel rispetto delle norme fissate dal GDPR e delle misure di sicurezza di cui all’art. 32 del Regolamento UE 2016/679.

La gestione del rapporto contrattuale con i clienti/fornitori comporta necessariamente il trattamento dei dati personali (identificativi, recapiti telefonici, email) relativi a clienti e fornitori persone fisiche e referenti aziendali con i quali si entra in contatto. La presente informativa viene pertanto resa alle persone fisiche che operano presso i clienti/fornitori. Stante la difficoltà a farla pervenire direttamente ai soggetti interessati, l’informativa è messa a loro disposizione sul sito internet del Titolare del trattamento, con richiesta di notificarla agli interessati.

Gli interessati alle attività di trattamento sono le persone fisiche che, alle dipendenze o per altra natura di rapporto con le persone giuridiche clienti/fornitori, operativamente sono coinvolte nelle comunicazioni commerciali, precontrattuali e contrattuali. Inoltre, si può trattare anche di clienti/fornitori persone fisiche, consulenti, liberi professionisti o ditte individuali.

Dati personali trattati  sono quelli identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento).

I dati sono trattati per la gestione dei clienti e dei fornitori , più nel dettagio per:

1. concludere i contratti per i servizi/prodotti  del Titolare o del fornitore;
2. adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere;
3. adempiere agli obblighi previsti dalla legge;
4. esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio e gestione del contenzioso;
5. Per la  programmazione delle relative attività.
6. Invio comunicazioni a scopo commerciale o informativo con newsletter.

• Per le finalità previste ai punti 1, 2 e 5: il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso  (art. 6 par.1 lett. b) del GDPR).
• Per la finalità prevista al punto 3: il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il  titolare del trattamento. (art. 6 par.1 lett. c) del GDPR).
• Per la finalità prevista al punto 4: il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento o di terzi (art. 6 par.1 lett. f) del GDPR).
• Per la finalità prevista al punto 6: per i trattamenti effettuati ai fini di invio diretto di proprio materiale pubblicitario o di propria vendita diretta o per il compimento di proprie comunicazioni commerciali in relazione a prodotti o servizi analoghi a quelli già acquistati dal Cliente, la Società può utilizzare gli indirizzi di posta elettronica ai sensi e nei limiti consentiti dall’art. 130, comma 4 del Codice Privacy (D.Lgs. n. 196/2003) e dal provvedimento dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali del 19 giugno 2008 anche in assenza di consenso esplicito. La base giuridica del trattamento dei dati per tale finalità è l’art. 6, comma 1, lett. f) del Regolamento, ferma restando la possibilità di opporsi a tale trattamento in ogni momento, seguendo le indicazioni presenti alla sezione dei “Diritti dell’Interessato” della presente Informativa.

I dati personali trattati dal Titolare non sono diffusi.

Possono, invece, essere comunicati ai soggetti esterni che collaborano con il Titolare in qualità di Responsabili del trattamento (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione, addetti alla gestione del sito web, consulenti, commercialisti, etc.).

Infine, possono essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie. Per esigenze di adempimento ad obblighi normativi o per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito i dati possono essere comunicati a, o allocati presso, soggetti terzi.

L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

I dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate, dunque il Titolare del trattamento non trasferisce questi dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.

Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 2016/679. Per il trattamento delle informazioni e dei dati che saranno eventualmente comunicati a questi soggetti saranno richiesti gli equivalenti livelli di protezione adottati per il trattamento dei dati personali dei propri dipendenti. In ogni caso saranno comunicati i soli dati necessari al perseguimento degli scopi previsti.

I Dati raccolti per le finalità indicate saranno conservati per tutta la durata del contratto e, dopo la cessazione dello stesso, per 10 anni. Nel caso di contenzioso giudiziale, i Dati saranno conservati per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

I Suoi dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra indicate nel rispetto dei principi e delle prescrizioni di cui all’art. 5 par. 1 del GDPR.

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.

Per i dati raccolti ed utilizzati per esigenze riconducibili alle finalità suindicate non è richiesto il Suo consenso.

La comunicazione dei dati personali per le finalità di cui alla presente informativa e il loro trattamento sono necessari per la conclusione e l’esecuzione del contratto e, conseguentemente, la mancata o incompleta comunicazione degli stessi determina l’impossibilità di dare seguito al rapporto in oggetto.

In conformità, nei limiti ed alle condizioni previste dalla normativa in materia di protezione dati personali riguardo l’esercizio dei diritti degli Interessati (Artt. da 15 a 21 del GDPR), per quanto concerne i trattamenti oggetto della presente informativa, in qualità di interessato gli utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai dati trattati dal Titolare.

In particolare, l’Interessato ha il diritto di:

• Revoca del consenso in ogni momento (ove richiesto)
• Opposizione al trattamento dei propri dati
• Accesso ai propri Dati
• Verifica e rettifica
• Limitazione del trattamento
• Cancellazione o rimozione dei propri dati personali
• Portabilità

Inoltre, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale, nel caso in cui ritenga che i trattamenti che La riguardano violino le norme del GDPR, ai sensi dell’art. 77 del GDPR.

Come esercitare i diritti

Se intende richiedere ulteriori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali o per l’eventuale esercizio dei Suoi diritti, potrà rivolgersi per iscritto all’indirizzo mail amministrazione@adriamed.com, anche utilizzando l’apposito “Modulo di esercizio diritti”. Le richieste sono depositate a titolo gratuito e evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.

In nessun caso, relativamente ai trattamenti sopra indicati, il Titolare prende decisioni basate su processi automatizzati.

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone informazione agli Utenti via mail e sul Sito Web. Il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’Interessato, se necessario.

Ultima modifica: 14/10/2022